Если вам нужно организовать офисный переезд, то следующие советы помогут вам в этом. Вы можете найти помощь в офисном переезде на сайте https://www.pereezd.ru/pereezd-ofisa/
Сделайте временную шкалу
Для успешного переезда вашего офиса вы должны создать временную шкалу, которая охватывает все основные этапы вашего переезда в новый офис. Чтобы убедиться, что сроки работают, проведите встречу со всеми участниками, участвующими в переезде, и обсудите все факторы, связанные с переездом.
Определите реальное количество времени, необходимое для прохождения всех этапов переезда, и убедитесь, что вы придерживаетесь установленного графика для плавного перемещения.
Спроектируйте пространство для вашего нового офиса
Затем вам нужно собрать всю доступную информацию о вашем новом офисе и уделить особое внимание тривиальным деталям, таким как чертежи, макеты, место для хранения и т. д.
Если возможно, составьте список потенциальных проблем с новым помещением, так как вам может понадобиться нанять грузчиков, маляров, электриков или плотников, чтобы внести изменения перед переездом в новый офис.
Создайте подвижную команду
Насколько велика ваша команда по переезду, во многом будет зависеть от размера вашего нового офиса. Если вы переезжаете из среднего офиса в большой, вам может понадобиться несколько сотрудников, возможно, из транспортной компании, чтобы помочь с переездом.
Члены группы по переезду также могут помочь в выявлении проблем с текущим офисом и дать возможные предложения.
Это поможет избежать тех же проблем в новом офисе. Регулярно встречайтесь с вашей транспортной командой.
Коммуникация — ключ к успешному переезду. Регулярно информируйте свою команду о новой информации, событиях и прогрессе в отношении переезда.
Пересмотрите свой текущий договор аренды. Важно, чтобы вы просмотрели договор об аренде вашего текущего офиса, чтобы определить, хотите ли вы получить депозит или возмещение.
Если вы разорвете договор аренды до истечения срока или если вы несете ответственность за ремонт в офисе или повреждение имущества до того, как вы съедете.
Не забудьте заранее уведомить своего нынешнего арендодателя, управляющего недвижимостью или владельца недвижимости о своем намерении переехать.
Напомните владельцу недвижимости за несколько месяцев до даты переезда, указав, что вы планируете расторгнуть договор аренды.
Вы сможете дать владельцу время подумать о том, чтобы привлечь в собственность новых жильцов.
Определите свой бюджет
Деньги являются важным фактором для успешного движения. Составьте бюджет для вашего переезда и определите примерную общую стоимость переезда.
